Ce poste d'assistant exécutif soutient les producteurs exécutifs avec un soutien administratif de haut niveau. L'objectif principal du poste est l'administration et la planification lourdes dans un environnement dynamique, créatif et convivial. Le poste serait hybride entre le siège social de LIBTIA et le travail à domicile, avec un travail occasionnel depuis le domicile des producteurs exécutifs. Le candidat idéal aime résoudre les problèmes, crée une atmosphère conviviale et inclusive, est motivé et capable d’anticiper et de gérer facilement les priorités changeantes. Une passion pour le contenu familial diversifié et l'animation est indispensable ! 
Durée estimée du projet : 19 février 2024 - 31 octobre 2025

Responsabilités

• Gérer le calendrier des appels/réunions à volume élevé.
• Rédiger, réviser et envoyer des communications au nom des producteurs exécutifs. 
• Organiser et préparer les réunions, notamment en rassemblant les documents et en s'occupant de la logistique des réunions (virtuelles et en personne). 
• Répondre aux courriels, aux appels téléphoniques, communiquer des messages et des informations aux producteurs exécutifs en temps opportun.
• Effectuer diverses tâches administratives telles que la vérification préalable TSA/l'entrée globale, les renouvellements de licence, etc., sur demande.
• Saisissez des notes pour les producteurs exécutifs lors des réunions de révision des créations.
• Effectuer des recherches sur divers sujets selon les besoins des producteurs exécutifs.
• Aider à gérer les listes de tâches des producteurs exécutifs et la priorisation des tâches.
• Préparez des présentations pour des présentations créatives internes et externes, y compris l'édition de clips et la maquette de matériel créatif.
• Coordonner les préparatifs de voyage et les itinéraires. 
• Aider les producteurs exécutifs à préparer et à soumettre en temps opportun les rapports de dépenses de voyage.
• Faciliter la communication entre les membres de l’équipe.  
• Correspondance fréquente entre Mésange et le réseau partenaire.
• Courses occasionnelles (comme aller chercher le déjeuner ou voyager entre les lieux).

Qualifications requises

• 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint administratif; Expérience en divertissement, en réseau ou en agence artistique préférée.
• Capable de communiquer avec professionnalisme avec tous les niveaux de cadres, de direction et de personnel, y compris les talents, les agents et les fournisseurs de haut niveau de l'industrie du divertissement, ainsi qu'avec un ensemble diversifié de personnalités et de styles de travail. 
• Capable d'être motivé, très organisé et doté d'excellentes compétences en matière de suivi. 
• Capable de prioriser et de gérer plusieurs tâches avec un haut niveau de détail et de précision. 
• Doit être créatif, innovant, orienté solutions et efficace. 
• Capacité démontrée à établir des liens et de bons partenariats avec les autres et à établir des relations solides et efficaces. 
• Maîtrise de Google Suite, Microsoft Office Suite et Final Draft. 

Éducation préférée
• Baccalauréat avec spécialisation en médias, cinéma ou théâtre, ou expérience de travail équivalente 

800€ à 1 000€ par semaine, L'échelle salariale indiquée sera proportionnelle à l'expérience.
N'oubliez pas de soumettre votre CV! 

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Merci pour votre temps! On apprécie ça!